AUSBILDUNG Kaufleute für Büromanagement (M/W/D) ab September 2025
am Flughafen Stuttgart

Job description:

Personalwirtschaft:
- Vom Beginn des Recruiting bis hin zur Vertragsunterschrift neuer Mitarbeitenden für das Vorfeld bist Du dabei!
- Begleitung, Organisation und Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses
- Bewerbungen sichten und bewerten
- Das Arbeiten mit dem Betriebsrat 
- Fristenüberwachung: Auslaufende Arbeitsverträge, Aufenthaltstitel, Zertifikate
- Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen verstehen und im Tagesgeschäft umsetzen
- Kommunikation mit allen Mitarbeitenden in sämtlichen Angelegenheiten
- Payroll: Lerne die umfangreiche und anspruchsvolle Gehaltsabrechnung von tarifgebundenen Lohnempfängern
- Arbeitsrecht: Erhalte Einblicke in die Abläufe von arbeitsrechtlichen Maßnahmen im Tagesgeschäft

Assistenz und Sekretariat:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
- Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und E-Mails
- Postbearbeitung
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und ggf. Präsentationen
- Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Büroaufgaben

Requirements:

- Guter Schulabschluss (mindestens Mittlere Reife)
- Gute Englischkenntnisse
- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten, Organisation und Kommunikation
- Freundliches Auftreten und Teamgeist 
- Sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
- Leistungsbereitschaft
- Erste Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist von Vorteil'
- Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Interesse an den Schwerpunkten der Ausbildung: Personalwirtschaft + Assistenz und Sekretariat 

We offer:

- Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem freundlichen Team
- Unterstützung und Begleitung durch eine Aus- und Weiterbildungspädagogin 
- 1 zu 1 Betreuung durch Deine Ausbilderin 
- Vielfältige Einblicke in die Bereiche Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat
- Spannende Einblicke in das Arbeiten in der Flugbranche
- Die Möglichkeit bei entsprechender Leistung auf Verkürzung Deiner Ausbildungszeit 
- Bei erfolgreichem Ausbildungsabschluss hohe Wahrscheinlichkeit auf Übernahme in eine Festanstellung
- Helle und moderne Büroräumlichkeiten am Flughafen Stuttgart
- Kostenfreie Parkplätze (solltest Du bereits ein Führerschein und Auto haben) 
- Bewirtung mit Getränken und Butterbrezeln 

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Ms Maike Vohl

+49 711 9908847